一 知識產(chǎn)權
知識產(chǎn)權是申報高新技術企業(yè)的首要條件,《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》中明確指出:不具備知識產(chǎn)權的企業(yè)不能認定為高新技術企業(yè)。同時知識產(chǎn)權也是認定評審中的主要得分項之一。
1、企業(yè)應提前做好知識產(chǎn)權布局規(guī)劃,盡早取得核心自主知識產(chǎn)權,盡量做到研發(fā)項目取得研發(fā)成果后,及時申請知識產(chǎn)權,以避免出現(xiàn)在申報認定當年集中取得知識產(chǎn)權情況的發(fā)生。
2、知識產(chǎn)權所有權人必須為高新技術企業(yè)申報公司主體,具備多個權屬人時,只能由其中一個公司使用。申報時Ⅱ類知識產(chǎn)權只能使用一次,Ⅰ類知識產(chǎn)權重新認定時可以重復使用。
3、企業(yè)申請取得的知識產(chǎn)權要與研發(fā)項目、高新技術產(chǎn)品(服務)有明確的關聯(lián)性,對于高新技術產(chǎn)品(服務)能夠起到核心支撐作用。
二 研發(fā)投入
企業(yè)持續(xù)投入經(jīng)費進行研究開發(fā),近三年研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例不低于5%/4%/3%(根據(jù)上一年度企業(yè)銷售收入確定)。
1、企業(yè)應將近三年研發(fā)投入情況按項目進行劃分,提前擬定研發(fā)項目及周期,做好研發(fā)項目前期立項、中期管理、后期驗收的全過程資料整理匯總。
2、研發(fā)費用輔助賬設置規(guī)范合理,年度審計報告、所得稅年度納稅申報表中的研發(fā)費用不應為0,且各表數(shù)據(jù)應盡量保持一致。
3、企業(yè)應按照《高新技術企業(yè)認定工作指引》中研發(fā)費歸集范圍,合理歸集研發(fā)費用。
4、提前對研發(fā)費用進行歸集整理及測算,便于及時修正相關指標,以確保符合高企申報要求的比例。
5、如研發(fā)費用中包含委托外部研發(fā)的相關費用,應有對應的委托研發(fā)合同及相關憑證。
三 高新收入
企業(yè)通過研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,取得的產(chǎn)品(服務)收入與技術性收入的總和為高新收入,企業(yè)近一年高新收入占總收入之比不低于60%。
1、近一年收入不應為零。
2、總收入為收入總額減去不征稅收入,收入總額與不征稅收入按照《企業(yè)所得稅法》及《企業(yè)所得稅法實施條例》的規(guī)定計算。
3、企業(yè)相關技術性收入合同,建議將合同進行技術合同登記。
四 科技成果轉化
近三年科技成果轉化是高新技術企業(yè)評分體系中另一重要分數(shù)項,對高企認定成功與否有舉足輕重的作用。
1、知識產(chǎn)權證書不能直接作為科技成果轉化的證明材料。
2、提供的合同,發(fā)票,檢測檢驗報告等材料需要保證與科技成果的關聯(lián)性。
3、科技成果轉化應提供近三年簽訂的合同或出具的檢測檢驗報告等作為證明材料。
五 人員情況
高新技術企業(yè)認定條件中明確規(guī)定,科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例應不低于10%。
1、企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員??萍既藛T應提供勞動合同、學歷學位證書及社保繳納記錄等相關證明材料。
2、如企業(yè)有聘請第三方人力資源服務公司為本企業(yè)員工代繳社保的情況,需提供與對方公司簽訂的服務合同、向對方公司付款的憑證以及對方公司為員工繳納社保的相關證明材料。
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